Funktionen Preise Mobile App Kostenlos starten
21 Tage kostenlos starten — jederzeit kündbar

Tschüss Zettelchaos.

Jetzt starten mit der einfachsten App für gesetzeskonforme Gebäudereinigung.

Zeiterfassung, Einsatzplanung, E-Rechnung — alles in einer App. MiLoG-konform in 5 Minuten. Direkt loslegen. Keine Schulung notwendig.

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Wochenplan 1 Ausfall
Mo
Büro Westend
Maria K.
06–09
Kita Sonne
Leila A.
⚠ abwesend
Di
Kita Sonne
Maria K.
✓ Vertretung
Mi
Büro Westend
Maria K.
06–09
Praxis Yilmaz
Pavel S.
17–19
Do
Schule Am Park
Leila A.
⚠ abwesend
Fr
Büro Westend
Maria K.
06–09
Praxis Yilmaz
Pavel S.
17–19
GPS VERIFIZIERT
03:14:22
Maria K.
Büro Westend
BEENDEN
DIGITAL ERSTELLT
329,45 €
Rechnung #127 · Reinigung
Kita Kunterbunt GmbH
E-Rechnung
DSGVO-konform Server in DE/EU MiLoG-konform Zeiterfassung §17 Keine Kreditkarte 21 Tage kostenlos Monatlich kündbar Keine Mindestlaufzeit App in 9 Sprachen Mehrsprachige Teams
Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Zettelwirtschaft ohne Ende

Stundenzettel einsammeln, abtippen, kontrollieren. Wieder Fehler bei der Abrechnung. Abends sitzt du im Büro statt bei der Familie.

Automatische digitale Stundenzettel per App

WhatsApp-Chaos jeden Tag

"Wo muss ich heute hin?" — "Wer macht die Vertretung?" — Jeden Morgen 15 Anrufe und 30 WhatsApp-Nachrichten. Nicht DSGVO-konform.

Jeder sieht seinen Plan auf dem Handy

Krankmeldung = Panik

Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Hektisches Durchtelefonieren. Wer kann einspringen? Wer kennt das Objekt? Wer hat den Schlüssel?

Umplanen in Sekunden, alles wieder im Griff
50%
der Betriebe erfassen Zeiten noch auf Papier
zvoove Branchenstudie 2024
32%
der Arbeitszeit geht für Bürokratie drauf
BIV-Umfrage Gebäudereinigung
3%
der Betriebe sind voll digitalisiert
zvoove Industry Pulse 2025
30.000€
Bußgeldrahmen bei Verstößen gegen Dokumentationspflichten
§21 MiLoG
Compliance

Gesetzeskonform ab der ersten Minute

MiLoG-konforme Zeiterfassung

Ab 2026 gilt in der Unterhaltsreinigung ein Branchenmindestlohn von 15,00€/Stunde (Fachkräfte: 18,40€/Stunde). Die Sofortmeldepflicht bei Neueinstellungen und die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG machen lückenlose Zeiterfassung zur Pflicht.

PutzPlaner erfasst Arbeitszeiten digital, archiviert sie revisionssicher und erstellt MiLoG-konforme Stundenzettel — automatisch.

Bußgeld bei Verstößen: bis zu 30.000€ (§21 MiLoG)

E-Rechnung ready — ZUGFeRD 2.2+

Ab 2027 tritt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich schrittweise in Kraft. PutzPlaner erstellt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen direkt aus deinen Leistungsnachweisen — du bist vorbereitet.

Spare dir die manuelle Rechnungserfassung bei deinen Kunden — PDF mit eingebetteten XML-Daten, direkt importierbar in Buchhaltungssysteme.

Bereits heute E-Rechnung ready — ohne Zusatzkosten
In 5 Minuten eingerichtet. MiLoG-konform ab der ersten Minute. Kostenlos starten
So einfach geht's

In 5 Minuten startklar

Unser Einrichtungsassistent führt dich in 4 Schritten durch alles — kein Handbuch, kein Berater, kein IT-Dienstleister.

Firmendaten eingeben

Name, Adresse, Bundesland — in unter einer Minute erledigt.

Team anlegen

Mitarbeiter hinzufügen, QR-Code zum Login erstellen. Kein Passwort nötig.

Kunden anlegen

Deine Auftraggeber mit Kontakt- und Rechnungsdaten.

Objekte & Wochenplan

Reinigungsobjekte anlegen, Einsätze zuweisen — fertig.

Funktionen

Alles was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.

Einsatzplanung & Wochenplan

Wer reinigt was, wann? Zuweisung in Sekunden. Dein Team sieht den Plan auf dem Handy — inklusive Adressen, Zeiten und Sonderwünsche.

Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Dein Team stempelt per App. Optional mit Standortnachweis bei Ein-/Ausstempeln. Unterstützt Dokumentationspflichten (z. B. MiLoG).

Rechnungen & E-Rechnung (ZUGFeRD)*

Erstelle Rechnungen direkt aus Leistungsnachweisen. PDF mit eingebetteten XML-Daten — importierbar in jedes Buchhaltungssystem. Ab 2027 Sendepflicht im B2B.*

Team-Verwaltung mit QR-Login

Mitarbeiter anlegen, QR-Code zum Login erstellen und fertig. Kein Passwort, keine E-Mail — Zeiterfassung per Mobile App in 9 Sprachen.

Kundenverwaltung DATEV-Export PDF-Stundenzettel Objektverwaltung DSGVO-konform Tarifzuschläge (Nacht/Feiertag) Abwesenheits-Management Smarte Hilfe rund um die Uhr
Für dein Team

Die einfachste Zeiterfassungs-App der Welt

Maria Kowalski
Heute — Mittwoch
Büro Westend
06:00 – 09:00 · Mainzer Landstr. 55
Läuft — 02:14:33
Praxis Dr. Yilmaz
17:00 – 19:00 · Berger Str. 112
Starten

QR-Code scannen. Fertig.

Deine Reinigungskräfte brauchen kein Passwort, keine E-Mail, kein Technik-Wissen. Einmal den persönlichen QR-Code scannen — und die App zeigt den Tagesplan mit einem einzigen Button: Start / Stop.

  • Kein Passwort — Login per QR-Code
  • Tagesplan mit allen Objekt-Infos (read-only)
  • Ein Button: Zeiterfassung starten/stoppen
  • GPS-Nachweis optional aktivierbar
Automatisch in der Sprache des Handys
60% der Reinigungskräfte sprechen nicht Deutsch als Muttersprache. PutzPlaner erkennt die Sprache automatisch.
🇩🇪 Deutsch 🇹🇷 Türkisch 🇵🇱 Polnisch 🇷🇴 Rumänisch 🇸🇦 Arabisch 🇧🇬 Bulgarisch 🇬🇧 Englisch 🇷🇺 Russisch 🇺🇦 Ukrainisch
Dein Management-Dashboard bleibt auf Deutsch.
Dein Team stempelt ab morgen digital. Kostenlos starten
Vergleich

Wie PutzPlaner im Vergleich abschneidet**

** Vergleich nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand April 2026.

PutzPlanerMendatofortytoolsPlanD
Einstiegspreisab 29€/Moab 99€/Moab 89€/MoAuf Anfrage
Kostenloser Test21 Tage7 Tage30 TageAuf Anfrage
Sofort starten (Self-Service)✓✓✓✗ (Sales-Termin)
MindestlaufzeitMonatlich kündbarMonatlich kündbarMonatlich kündbark.A.
Preise

Alle Features. Jeder Plan. Keine Überraschungen.

Transparente Preise — du zahlst später nur, was du hier siehst. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen nach der Testphase.

Starter
Alles was du brauchst, um direkt loszulegen.
29€/Monat
24,37€ netto · monatlich kündbar
  • Bis 3 Mitarbeiter
  • Bis 20 Objekte
  • Alle Features inklusive
Am beliebtesten
Team
Für kleine Teams, die zusammen mehr bewegen wollen.
59€/Monat
49,58€ netto · monatlich kündbar
  • Bis 10 Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Objekte
  • Alle Features inklusive
Wachstum
Professionelle Verwaltung für aufstrebende Unternehmen.
99€/Monat
83,19€ netto · monatlich kündbar
  • Bis 25 Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Objekte
  • Alle Features inklusive
In jedem Plan enthalten:
Zeiterfassung & Stundenzettel
Einsatz- & Wochenplan
Mobile App mit QR-Login
GPS-Nachweis
Mobile App in 9 Sprachen
Rechnungen (PDF & ZUGFeRD*)
Kundenverwaltung
CSV-Export (z.B. für DATEV)
PDF-Leistungsnachweise
DSGVO-ready · AVV verfügbar
So funktioniert die Testphase: Du wählst deinen Plan und gibst deine E-Mail ein — keine Zahlungsdaten nötig. Die ersten 21 Tage sind komplett kostenlos. Wenn du überzeugt bist, hinterlegst du ein Zahlungsmittel und dein gewählter Tarif startet. Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB), insbesondere Gebäudereinigung & Facility Services.

Mehr als 25 Mitarbeiter? Schreib uns — wir finden eine Lösung.

Bezahle später wie du willst:
SEPA-Lastschrift Kreditkarte PayPal

Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe. Während der Testphase ist kein Zahlungsmittel nötig.

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Einstieg & Test
Was passiert nach den 21 Tagen?
Dein Testzeitraum endet automatisch — keine Kosten, keine Kündigung nötig. Du brauchst keine Kreditkarte um zu starten.
Wie schnell kann ich starten?
Sofort. Unser Einrichtungsassistent führt dich in 4 Schritten durch alles: Firmendaten, Team anlegen, Objekte einrichten, Wochenplan erstellen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulung, kein Beratungstermin.
Brauchen meine Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse?
Nein. Deine Reinigungskräfte loggen sich per QR-Code ein — kein eigener Account, kein Passwort, keine E-Mail nötig.
Brauche ich eine Schulung oder Einrichtungshilfe?
Nein. Unser Einrichtungsassistent führt dich Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung — Firmendaten, Team, Objekte, Wochenplan. Danach findest du Hilfe direkt in der App mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen.
Alltagstauglichkeit
Meine Mitarbeiter sprechen kein Deutsch — geht das?
Ja. Die Mobile App gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch, Bulgarisch, Englisch, Russisch und Ukrainisch.
Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Zeiten?
Per App auf dem Smartphone — einfach QR-Code scannen und Start drücken. GPS-Nachweis optional. Pausen, Fahrtzeiten und manuelle Nachträge sind ebenfalls möglich.
Kann ich den Plan jederzeit wechseln?
Ja. Upgrade jederzeit möglich, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Was wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone hat?
Für die Zeiterfassung per App ist ein Smartphone nötig. Alternativ kannst du als Chef Zeiten manuell nachtragen — das ist ebenfalls MiLoG-konform.
Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?
Ja. PutzPlaner exportiert Stundenzettel und Rechnungsdaten als CSV zur Weiterverarbeitung — z.B. in DATEV.
Was mache ich bei Krankmeldungen?
Du markierst den Mitarbeiter als abwesend und planst die Vertretung im Wochenplan um — in Sekunden. Alle Beteiligten sehen die Änderung sofort in der App.
Gibt es einen Ansprechpartner wenn ich nicht weiterkomme?
Ja. Schreib an hilfe@putzplaner.de — du bekommst rund um die Uhr eine smarte Antwort. Bei komplexen Fragen wird deine Anfrage automatisch an unser Team weitergeleitet und zu normalen Geschäftszeiten beantwortet.
Compliance & Recht
Ist PutzPlaner MiLoG-konform?
Ja. Digitale Zeiterfassung mit GPS-Nachweis, automatische Finalisierung nach 7 Tagen, vollständiger Audit-Trail. Gesetzeskonform ab der ersten Minute.
Erfüllt PutzPlaner die E-Rechnungspflicht?
Ja. PutzPlaner erstellt Rechnungen im ZUGFeRD 2.2+ Format — damit bist du für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet, die ab 2027 schrittweise in Kraft tritt.
Wo liegen meine Daten?
In Deutschland und der EU, DSGVO-konform. Kein Tracking ohne deine Einwilligung.
Berechnet PutzPlaner auch Nacht- und Feiertagszuschläge?
Ja. PutzPlaner berechnet Zuschläge nach dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung automatisch: Nachtarbeit (30%), Sonn- und Feiertage (80%), besondere Feiertage (200%). Die Zuschläge erscheinen im Stundenzettel-PDF und im CSV-Export, z.B. für DATEV.
Bezahlung & Abgrenzung
Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert?
SEPA-Lastschrift, Kreditkarte (Visa, Mastercard) und PayPal. Die Zahlung läuft sicher über Stripe. Während der Testphase ist kein Zahlungsmittel nötig.
Was unterscheidet PutzPlaner von größeren Branchenlösungen?
PutzPlaner ist bewusst schlank gebaut — für Betriebe mit bis zu 25 Mitarbeitern, die Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungen brauchen, aber kein ERP-System. Startklar in Minuten, nicht in Wochen. Ab 29€/Monat.
Gibt es PutzPlaner auch fürs iPhone?
Die Zeiterfassungs-App für dein Reinigungsteam ist aktuell für Android verfügbar. Die Management-App (Einsatzplanung, Rechnungen, Stundenzettel) nutzt du im Browser auf Desktop oder Tablet.

Bereit für weniger Chaos?

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Keine Kreditkarte nötig. Kostenlos starten